Konsolidierung Ihrer Atlassian-Lizenzen

Sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen

30-MINÜTIGES BERATUNGSGESPRÄCH

Atlassians faire Lizenzpolitik sowie die modulare Natur der Atlassian Toolchain mit einer Vielzahl an Features, Add-Ons und Plugins vom Marketplace ermöglichen unseren Kunden einen leichten Einstieg in ein zielgerichtets und effizientes Arbeiten im Unternehmen. Durch eine beständige Optimierung des Development-Workflows kann sich die Nutzung von JIRA, Confluence und Co. je nach Anwendungsfall auch auf mehrere Sektoren des Unternehmens ausweiten, die weitere Tools oder Plugins benötigen. Der Lizenzerwerb zu unterschiedlichen Zeitpunkten führt zu verschiedenen Supportzeiträumen, welche über das Jahr verteilt immer wieder eine Aktion erfordern. Nach einiger Zeit kann es daher von Vorteil sein, die bestehende, heterogene Softwarelizenzstruktur zu konsolidieren. Durch eine Konsolidierung Ihrer Lizenzen behalten Sie stets den Überblick über Ihre genutzte Software und sparen zugleich wertvolle Ressourcen.

"Mit einer Konsolidierung Ihrer Atlassian-Lizenzen wird die Verlängerung einfacher und Sie reduzieren Ihren Aufwand. Confluence, JIRA und alle anderen von Ihnen genutzten Add-ons haben nach der Konsolidierung eine einheitliche Laufzeit. Statt mehrmals im Jahr eine Verlängerung kaufen zu müssen, fällt der Vorgang nur noch einmal im Jahr an. Das bedeutet für Sie: Alle administrativen Schritte müssen nur einmal im Jahr erfolgen. Von der Bestellung bis hin zu Kauf und Abrechnung sowie dem Übertragen der Softwareschlüssel in Ihr System. Sie sparen Zeit und Geld."

Lars Bachmann, Senior Consultant
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Vorteile der Konsolidierung von Lizenzen

Eine Konsolidierung bringt Ihnen nur Vorteile

Je mehr Lizenzen im Umlauf sind, desto komplexer sind die Beschaffungswege. Und je aufwendiger der Beschaffungsprozess, desto höher sind die damit verbundenen administrativen Kosten, die sogar den Wert der Supportverlängerung übersteigen können. Durch eine Konsolidierung können Sie nur profitieren:

  • Reduzierung des administrativen Aufwands: Kümmern Sie sich nur noch einmal im Jahr um die Supportverlängerung Ihrer Lizenzen.
  • Höhere Transparenz durch Anpassung der Laufzeit im Geschäftsjahr: Fassen Sie sämtliche Lizenzzeiträume Ihrer Atlassian-Tools auf ein Datum zusammen – und dies ohne Verluste an bereits gezahlten Support.
  • Bessere Budgetplanung

Bitte sprechen Sie uns direkt an, wenn Sie eine individuelle Laufzeitanpassung für Ihre Lizenzen wünschen. Wir finden für Sie die ideale Lösung.

Atlassians transparente Kosten- und Lizenzpolitik

Das Lizenzmodell von Atlassian basiert auf einer transparenten Kosten- und Lizenzpolitik. Hierbei entscheidet allein die Anzahl der registrierten Nutzer des jeweiligen Tools über die anfallenden Lizenzkosten.

Wie das aussieht, sehen Sie hier am Beispiel der Confluence-Lizenzierung.

Eine genaue Staffelung der Lizenzkosten für JIRA Software, Confluence und JIRA Service Desk finden Sie in unserem Lizenzbereich. Die Lizenz beinhaltet die uneingeschränkte Nutzung des jeweiligen Atlassian Tools sowie den zusätzlichen Support von Atlassian und den Bezug von Systemupdates innerhalb der ersten 12 Monate nach Erwerb. Damit Sie auch nach dem ersten Jahr von der stetigen Weiterentwicklung der Tools profitieren können, empfehlen wir Ihnen eine Verlängerung der Lizenzen. Bei einer Lizenzverlängerung fallen für Sie nur noch 50% der ursprünglichen Kosten an. Diese Lizenzpolitik gilt nicht nur für alle Atlassian-Produkte, sondern auch für Plugins und Add-ons, die über den Marketplace bezogen werden.

Anzahl Nutzer Kosten 1. Jahr Kosten Folgejahre (-50%)
≤ 10 $ 10 $ 10
11 -25 $ 1.200 $ 600
26 - 50 $ 2.200 $ 1.100
51 - 100 $ 4.000 $ 2.000
101 - 250 $ 8.000 $ 4.000
251 - 500 $ 12.000 $ 6.000
501 - 2.000 $ 16.000 $ 8.000
2.001 - 10.000 $ 20.000 $ 10.000
> 10.000 $ 24.000 $ 12.000

Atlassians Lizenzmodell am Beispiel von Confluence.

Was ist bei einer Konsolidierung zu beachten?

Es gibt nur einen Aspekt, den Sie bei der Zusammenfassung Ihrer Lizenzzeiträume berücksichtigen müssen. Eine Ihrer zu verlängernden Supportlizenzen muss mit der Konsolidierung mindestens 12 Monate verlängert sein. Neulizenzen und Upgrades sollten daher mit mindestens 12 Monaten Software Maintenance erworben werden. Folgendes Beispiel veranschaulicht solch eine Konsolidierung:

  • Confluence bis einschließlich 15.08.2017
  • JIRA Software bis einschließlich 01.10.2017
  • Bitbucket Server Support bis einschließlich 31.12.2017

Das nächstmöglichste Datum einer Konsolidierung wäre somit der 15.08.2017, sofern Sie dieses Datum zum Zeitpunkt der Verlängerung nicht bereits erreicht haben.

Sie interessieren sich für eine Konsolidierung Ihrer Atlassian-Lizenzen?

Als Atlassian Expert unterstützen wir Sie sehr gerne bei der Harmonisierung der Laufzeit Ihrer bestehenden Lizenzen für Atlassian Tools, Plugins und Add-Ons. Wenn Sie Fragen zu den einzelnen Lizenzmodellen haben oder eine Lizenberatung zu Ihrem individuellen Lizenzportfolio wünschen, wenden Sie sich einfach direkt an uns.